Для применения госзаказчиком экономически эффективной проектной документации другого госзаказчика необходимо заключить лицензионный договор. Об этом известил Минстрой РФ в своём письме «О применении экономически эффективной проектной документации повторного использования».

В письме сообщается, что согласно статье 110.1 Федерального закона N 44-ФЗ государственному заказчику, от имени которого заключен контракт, принадлежит исключительное право использовать произведение архитектуры, градостроительства или садово-паркового искусства, созданное в ходе выполнения такого контракта. Госзаказчик заинтересованный в использовании проектной документации, включенной в реестр экономически эффективной проектной документации повторного использования, исключительные права на которую принадлежат другому государственному заказчику, должен обратиться с официальным запросом в адрес правообладателя. Запрос должен быть рассмотрен в соответствии с 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Передача экономически эффективной проектной документации повторного использования осуществляется путем заключения лицензионного договора. При этом согласно ГК РФ заключение лицензионного договора не влечет за собой переход исключительного права к лицензиату.